AI ACT COMPLIANCE

La tua azienda utilizza ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude o altri strumenti di Intelligenza Artificiale?

Se la risposta è sì, hai già degli obblighi da rispettare.

L’AI Act europeo è entrato in vigore e impone specifici adempimenti alle organizzazioni che utilizzano sistemi di Intelligenza Artificiale nelle proprie attività.
Molte aziende stanno utilizzando strumenti come ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Perplexity o funzionalità AI integrate nei software aziendali senza aver effettuato alcuna valutazione dei rischi, senza procedure interne e senza una formazione documentata del personale.
Questo espone l’organizzazione a rischi normativi, organizzativi e reputazionali.

L'utilizzo dell'Intelligenza Artificiale non riguarda più soltanto le aziende tecnologiche.

Oggi l'IA viene utilizzata quotidianamente per:

• redigere documenti e offerte commerciali;
• analizzare dati e report;
• gestire attività amministrative;
• creare contenuti marketing;
• selezionare curriculum;
• supportare attività tecniche e consulenziali;
• automatizzare processi aziendali.

In molti casi l'azienda utilizza già strumenti AI senza avere una visione completa di dove, come e da chi vengono utilizzati.

Richiedi ora informazioni sul servizio AI Act Compliance.

Un nostro consulente analizzerà la situazione della tua azienda e ti illustrerà le attività necessarie per raggiungere un adeguato livello di conformità.

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Cosa prevede l'AI Act

Le organizzazioni che utilizzano sistemi di Intelligenza Artificiale devono adottare misure adeguate per:

• identificare gli strumenti AI utilizzati;
• definire regole interne di utilizzo;
• valutare i rischi associati;
• formare il personale;
• documentare le misure adottate;
• dimostrare la conformità in caso di controlli o richieste da parte di clienti, partner o autorità.

L'adeguamento non riguarda solo le grandi aziende.

Anche le PMI che utilizzano strumenti di Intelligenza Artificiale devono dimostrare un utilizzo consapevole e controllato delle tecnologie AI.

Il servizio AI Act Compliance di Systema Consulting

Abbiamo sviluppato un percorso pratico pensato per le PMI che consente di affrontare gli obblighi dell'AI Act
in modo semplice, rapido e sostenibile.

Il servizio comprende

• Inventario degli strumenti di Intelligenza Artificiale utilizzati in azienda
• Analisi del contesto e delle modalità di utilizzo
• Valutazione dei rischi AI basata sui principi delle norme ISO/IEC 23894 e ISO/IEC 42001
• Predisposizione delle policy aziendali per l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale
• Istruzioni operative per dipendenti e collaboratori
• Formazione documentata del personale
• Supporto all’adeguamento ai requisiti dell’AI Act
• Audit periodico di mantenimento
• Aggiornamento normativo continuo

A chi è rivolto

• PMI di qualsiasi settore;
• studi tecnici organizzati;
• aziende certificate ISO;
• società di consulenza;
• imprese che partecipano a gare e appalti;
• organizzazioni che utilizzano ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude o altri strumenti AI.

Perché scegliere Systema Consulting AI Act Compliance di Systema Consulting

Da trenta anni supportiamo centinaia di organizzazioni nella gestione della compliance normativa e dei sistemi di gestione sulla sicurezza delle informazioni

Abbiamo applicato la nostra esperienza in materia di:
• organizzazione aziendale;
• sistemi ISO;
• privacy e protezione dei dati;
• gestione del rischio;
• formazione aziendale;
• alla costruzione di un servizio specifico dedicato all’Intelligenza Artificiale.

L'obiettivo non è produrre documentazione inutile, ma aiutare le aziende a dimostrare concretamente di aver adottato misure adeguate per l'utilizzo dell'IA.

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Un nostro consulente analizzerà la situazione della tua azienda e ti illustrerà le attività necessarie per raggiungere un adeguato livello di conformità.

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