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ecos
- fatturazione
La problematica della definizione e
valorizzazione dei rapporti economici intercorrenti tra chi svolge i
servizi e chi li riceve nel settore ambientale è alquanto varia e
complessa.
La complessità è originata dalla numerosa casistica e diversità sia
delle tipologie di rifiuti, con le sotto varianti chimico-fisiche, sia
dei servizi erogati dall'Azienda ambientale che normalmente richiede
una vasta gamma di possibilità operative per risolvere tutte le
esigenze reali di mercato o le 'nuove formule' create dalla Direzione
Commerciale; tra le modalità più ricorrenti si trovano ad esempio:
noleggi con canone anticipato o posticipato, servizi estemporanei a
misura o a forfait, addebiti incondizionati o condizionati, ecc.
Il modulo Contratti e Fatturazione permette di definire in modo chiaro
e flessibile i termini contrattuali con una serie di regole
prestabilite e di automatizzare la procedura per il calcolo e la
stampa delle fatture da emettere.
L'applicazione prevede la definizione di dati anagrafici di base e di
strutture articolate.
Le tabelle semplici sono:
- Condizioni di pagamento
- Codici Iva
- Banche
- Servizi e prestazioni
- Dati contabili clienti, che
integrano le informazioni anagrafiche degli impianti definiti nel
modulo Base sia per adempimenti fiscali che per collegamenti a
procedure Amministrative.
Le strutture articolate da definire
sono:
- Tariffe : definizione di fasce per
unità di misura/quantità per determinare il prezzo;
- Prototipi di Contratti
- Contratti
Nei contratti del modulo Fatturazione
di Ecos è possibile definire tutti i tipi di servizio da addebitare
al cliente specificando per ciascuno il tipo di calcolo da applicare.
Poiché spesso allo smaltimento e al trasporto dei rifiuti si
affiancano varie attività commerciali che producono fatture e che
sono legate alla vendita di servizi occasionali o periodici, di beni e
di rifiuti oppure al noleggio di contenitori di vario genere, la
compilazione dei contratti può risultare onerosa.
Per facilitare la compilazione dei contratti è prevista la possibilità
di predefinire dei prototipi standard, ad esempio per categoria di
Cliente, che possono essere definiti in fase di stesura/revisione
della politica commerciale. Il contratto cliente può essere compilato
riprendendo e personalizzando il prototipo standard, variandone solo
le parti che differiscono; il rispetto di questa prassi, peraltro
facoltativa, consente la velocizzazione dell'impostazione del
contratto e l'omogeneizzazione e il controllo delle condizioni
commerciali aziendali.
Alcune delle possibili varianti del contratto prevedono l'addebito
per:
- Smaltimento a peso
- Smaltimento a volume
- Smaltimento a densità
- Trasporto per viaggio
- Prestazioni occasionali (analisi
chimiche, pulizia cassonetti, consulenza, ...)
- Registrazione dei formulari
- Noleggio cassoni
- Diritti di segreteria
- Ecotassa
- Stoccaggio provvisorio
- Trattamento rifiuti
- Vendita materie prime secondarie
- Vendita beni di vario genere (fusti,
big bags, contenitori, scarti, registri vidimati, ...).
Per ogni servizio indicato è possibile
differenziare il prezzo per rifiuto; inoltre il calcolo dell'importo
può essere effettuato in base ad un valore costante o ad una tariffa
legata all'unità di misura scelta per la fatturazione.
E' prevista l'indicazione del minimo fatturabile per servizio e per
fattura.
Le operazioni previste nel modulo Contratti e Fatturazione sono
suddivise in periodiche e correnti.
Le prime prevedono il calcolo dei canoni anticipati e posticipati di
noleggio e assistenza, l'aggancio al modulo Base per la valorizzazione
dei movimenti di rifiuti e l'esportazione delle fatture emesse verso
l'applicazione di Contabilità.
Le operazioni correnti prevedono la registrazione delle prestazioni
occasionali, la creazione e la stampa delle fatture e delle note di
accredito.
E' prevista l'emissione di un'unica fattura o di fatture separate in
base al tipo di servizi : prestazioni occasionali, canoni, cessioni e
valorizzazione dei movimenti di rifiuti registrati in Ecos Base.
Il modulo Contratti e Fatturazione permette di gestire in
contemporanea la compilazione ed emissione di fatture per più aziende
utenti, per ognuna delle quali sono definibili contratti diversi.
Ultima revisione pagina
in data 18/04/03
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